شرح وظایف

  • تعیین چشم انداز، اهداف و استراتژیهای کلان هلدینگ.
  • بررسى و تأیید اصلاح ساختار مالی، عملیاتى و تشکیلاتى هلدینگ.
  • تصویب و ابلاغ آیین نامه‌ها و دستورالعملهای داخلی هلدینگ.
  • بررسی و تصویب در خصوص ایجاد، تملک، فروش، انحلال، ادغام و یا واگذارى شرکتهای زیرمجموعه.
  • نصب و عزل مدیران عامل و اعضای هیئت مدیره هلدینگ و تعیین حقوق و مزایا.
  • تصویب ساختار سازمانی و آئین نامه های استخدامی، عقد قراردادها و غیره.
  • بررسی و تصویب برنامه و بودجه شرکتهای زیرمجموعه.
  • رهن‌گذاردن اموال شرکت اعم از منقول و غیرمنقول و فک رهن.
  • به امانت‌‌گذاردن هر نوع سند، مدرک، وجوه شرکت یا اوراق بهادار و استرداد آنها.
  • تصویب طرح های توسعه ای سالیانه شرکتهای زیرمجموعه.
  • بررسی و تصویب طرح های سرمایه گذاری پیشنهاد شده از طرف مدیرعامل هلدینگ.
  • بررسی و تصویب بودجه سالیانه ستاد مرکزی.
  • اتخاذ تصمیم درخصوص نحوه تأمین منابع مالی مورد نیاز پروژه های توسعه ای و جدید.
  • اقامه‌ی هرگونه دعوای حقوقی و کیفری و دفاع از هر دعوای اقامه شده، در هریک از دادگاه‌ها، دادسراها، مراجع قضایی یا غیرقضایی اختصاصی یا عمومی و دیوان عدالت اداری.
  • بررسی و تائید صورت‌های مالی میان دوره‌ای و سالانه هلدینگ.
  • تعیین قیمت و تصویب قیمت پایه سهام شرکتهاى زیرمجموعه جهت ارائه به مجمع عمومى.
  • پیشنهاد تقسیم سود بین صاحبان سهام.
  • پیشنهاد تغییر و اصلاح اساسنامه هلدینگ به مجامع عمومى.
  • پیشنهاد افزایش یا کاهش سرمایه هلدینگ به مجامع عمومى.
  • بررسی و تصویب پیشنهاد برنامه هاى آموزشى تخصصی کادر مدیریت از طرف مدیر عامل و اعضای هیئت مدیره.
  • پیگیری و نظارت بر حسن اجرای تصمیمات اتخاذ شده در مجمع عمومی.
  • نظارت بر حسن اجرای عملکرد مدیر عامل.
  • پیگیری اجرای کلیه مصوبات مجامع عمومی و هیئت مدیره.
  • برگزاری جلسات ماهانه هیئت مدیره.
  • بررسی برنامه و بودجه هلدینگ و طرح در جلسه هیئت مدیره.
  • نظارت بر استفاده مناسب از امکانات مختلف و نگهداری صحیح دارائیها و اموال هلدینگ.
  • نظارت بر تهیه و تنظیم گزارشهای مالی و عملکرد سالیانه، ترازنامه و سایر حسابهای مالی و ارائه گزارش به هیئت مدیره.
  • ارجاع نامه ها، آئین نامه ها، دستور العملها، مصوبات و غیره به مدیران بخش ها و شرکتهای هلدینگ.
  • تشکیل شورای مدیران هلدینگ و نظارت بر فعالیتهای آن در خصوص تدوین آئین نامه ها و دستورالعملها و غیره.
  • نظارت بر حسن اجرای آئین نامه و دستورالعمل ها مصوب شده از طرف هیئت مدیره.

بررسی روابط کاری ستاد مرکزی با شرکتها

بررسی آئین نامه ها و دستورالعمل های اداری، استخدامی، حقوقی، قراردادها، نظارت و ارزیابی، برنامه ریزی، بودجه ریزی، مالی و غیره.

بررسی نظام برنامه ریزی، بودجه ریزی، ارزیابی عملکرد شرکتها، برگزاری مجامع شرکتها، سرمایه گذاری، توسعه و غیره.

بررسی فرآیند جانشین پروری، مدیریت دانش، مدیریت منابع انسانی و غیره.

بررسی طرح های توجیهی، طرح امکانسنجی، طرح بازاریابی و طرح های تهیه شده توسط مدیریت های ستاد مرکزی.

بررسی پیشنهادات مدیریت اداری و پشتیبانی در خصوص اصلاح ساختار سازمانی و تغییر شرح وظایف بخش ها.

بررسی روشهای تأمین منابع مالی ریالی و ارزی پیشنهاد شده از طرف مدیریت اقتصادی.

بررسی و اصلاح ارتباطات موثر و کارآمد با بانکها و موسسات مالی.

بررسی صورتهای مالی شرکتها، قبل از بررسی و تائید نهایی هیئت مدیره هلدینگ.

بررسی دوره ای قوانین و مقررات مالی، معاملاتی، مالیاتی، بیمه ای و غیره.

شرح وظایف رئیس شورای مدیران

  • تعیین اعضای اصلی و میهمان شورای مدیران و دادن احکام به آنان
  • برگزاری جلسات دوره ای و فوق العاده شورای مدیران
  • ارائه نظرات و تصمیمات شورای مدیران به هیئت مدیره و ارائه نتایج پیگیری ها به شورا
  • ارائه گزارش دوره ای از عملکرد شورا
  • نظارت بر حسن اجرای مصوبات تائید شده شورای مدیران توسط هیئت مدیره

شرح وظایف دبیر شورای مدیران

  • تعریف دستور کار برای جلسات شورا با هماهنگی رئیس شورا
  • تهیه و ارسال دعوتنامه برگزاری جلسات شورا
  • تهیه صورتجلسات شورا و ارسال به اعضا
  • پیگیری مصوبات شورای مدیران

هماهنگی و تهیه و تنظیم اوقات،برنامه ها،ملاقاتها،جلسات،سفرها و دیدارهای مدیر عامل

تهیه و تنظیم مشروح یا خلاصه مذاکرات مدیر عامل با اشخاص ( داخل یا خارج از شرکت )

هماهنگی در ارائه خدمات پشتیبانی ، اداری و مالی (مربوط به حوزه مدیر عامل ).

پیگیری دستورات کتبی تا حصول نتیجه و اتخاذ تدابیر لازم در امر نظارت و پیگیری امور ارجاعی.

برنامه ریزی و تامین کالاها و خدمات مورد نیاز و انجام امور محوله .

مستند سازی و تدوین گزارش جلسات و دیدارها و سفرها.

برنامه ریزی و اتخاذ تدابیر مقتضی به منظور ایجاد و نگهداری آرشیو صوتی،تصویری،عکس و اسلاید.

مدیریت دبیرخانه مرکزی از طریق:

ساماندهی سیستم شماره‌گذاری، ثبت، کدینگ و بایگانی کلیه مکاتبات، صورتجلسه ها، آئین نامه ها، دستورالعمل ها و مستندات.

استفاده از فنآوری نوین اطلاعات درانجام امور بایگانی به منظور افزایش بهره وری کار.

همکاری و مشارکت در تقویت مکاتبات الکترونیکی و توسعه و تجهیز اتوماسیون اداری در مجموعه.

دریافت، ثبت و توزیع نامه های وارده و صادره و پیگیری آنها.

بازبینی وکنترل نامه ها ازجهت ضمائم و پیوست ها، عطف و پیرو، اصلاح ارجاع نامه ها.

اعلام وضعیت نحوه ارسال و دریافت نامه در سابقه نامه.

تفکیک و توزیع نامه ها، صورتجلسه ها، آئین نامه ها، دستورالعمل ها، ودعوت نامه ها بین مدیریتهای هلدینگ.

ارسال مرسولات از طریق پست و گزارش هزینه های پستی به مدیریت پشتیبانی.

 

مدیریت محتوای سایت از طریق:

برگزاری جلسات داخلی برای بررسی و شناسایی نیاز های جدید اطلاع رسانی و دریافت نقطه نظرات.

طراحی و تدوین چارچوب کلی و محتوایی پایگاه های اطلاع رسانی.

ثبت سایت و بالا بردن رتبه‌ی آن در موتور های جستجو.

درک نیاز مخاطبان سایت از طریق هماهنگی بین نام سایت و کیفیت مطالب.

بررسی امکان دو یا چند زبانه کردن سایت.

پوشش اخبار جلسات مجامع عمومی هلدینگ.

انجام مصاحبه های دوره ای و هدفمند با مدیران ارشد هلدینگ.

ارتباط مستمر و هدفمند با روزنامه ها، نشریات و رسانه های صوتی و تصویری مرتبط به منظور انتقال اخبار هلدینگ.

تهیه و ترجمه مقالات و گزارشهای داخلی و بین المللی در حوزه های کاری هلدینگ و بارگذاری در سایت.

امور برنامه ریزی و ارزیابی عملکرد شرکتها

برنامه ریزی استراتژیک

  • بررسی و تحلیل عوامل موثر خارجی و داخلی و پیشنهاد چشم انداز، مأموریتها، اهداف و استراتژیهای جدید به هلدینگ.
  • مشارکت و نظارت در تدوین برنامه ریزی استراتژیک شرکتهای زیرمجموعه مبتنی بر چشم انداز و مأموریت هلدینگ.
  • مشارکت و نظارت در فرآیند اصلاح سیستم و ساختار فعالیت شرکتهای زیرمجموعه براساس اهداف تعیین شده.
  • مشارکت و نظارت در ارائه طرحها و برنامه های عملیاتی به منظور افزایش کارایی و تخصیص بهینه منابع شرکتهای زیرمجموعه.

 

ارزیابی عملکرد شرکتها

  • تهیه و تدوین شاخص های اختصاصی ارزیابی عملکرد براساس برنامه و بودجه هلدینگ به طور مستمر.
  • تدوین دستور العملهای فرآیند ارزیابی عملکرد هلدینگ و تهیه فرمهای مربوطه.
  • پیگیری و اجرای فرآیند ارزیابی عملکرد هلدینگ.
  • مکانیزه نمودن سیستم ارزیابی عملکرد هلدینگ به صورت دوره ای.
  • تهیه گزارشهای تحلیلی و دوره ای از نتایج ارزیابی و ارائه آن به مدیران ذیربط.
  • تهیه گزارشهای تحلیلی از وضعیت مالی هلدینگ و ارائه پیشنهادهای اصلاحی به منظور بهبود عملیات.
  • هدفگذاری، برنامه ریزی و نظارت بر حسن اجرای پروژه های تعریف شده در هلدینگ.

مجامع شرکتها

  • نظارت بر برگزاری مطلوب مجامع عمومی هلدینگ.
  • نظارت بر اجرای مصوبات مجامع هلدینگ.
  • نظارت بر فرآیند واگذاری، انحلال، تصفیه و تعیین تکلیف دیون، حقوق، تعهدات، مطالبات و داراییهای شرکتهای هلدینگ.
  • نظارت بر فرآیند برنامه‌ریزی و هماهنگی تشکیل به موقع جلسات مجامع عمومی عادی و فوق‌العاده شرکت‌های هلدینگ.
  • تجزیه و تحلیل سیاستها و خط و مشی های ابلاغی مجمع عمومی به شرکتهای هلدینگ.
  • گرد‌آوری و مستندسازی کلیه سوابق، اساسنامه، آیین‌نامه‌ها و مصوبات متناسب با وظایف و ماموریت‌ شرکتهای هلدینگ.

امور اقتصادی و سرمایه گذاری

سرمایه گذاری

  • ارائه پیشنهاد طرحها و پروژه‌های کلان جهت تحقق استراتژیهای منتخب و دستیابی به اهداف کمی.
  • پیگیری و نظارت بر فرآیند اجرای سرمایه گذاری در حوزه ها و کسب وکارهای جدید.
  • استفاده از مدل‌های ترکیبی برای تعیین نوع سهامهای موجود در سبد هلدینگ بر اساس ریسک و بازده.
  • خرید و فروش سهام، به منظور کنترل شرکتهای زیرمجموعه و همچنین سودآوری.

مدیریت پروژه ها

  • اجرای پروژه مطابق اهداف، خط مشی ها و سیاستگذاریهای انجام شده.
  • پیگیری ایجاد تسهیلات مناسب برای پروژه و تهیه و ارسال گزارش از روند انجام کار به مدیران ذیربط.
  • پیگیری اجرای پروژه با کیفیت مطلوب.
  • در صورت صلاحدید، مذاکره و عقد قرارداد با پیمانکاران، طبق قوانین و دستورالعمل های هلدینگ.

تحقیق و توسعه

  • تهیه بانک اطلاعات مورد نیاز و به روز رسانی آن در حوزه های مورد نظر هلدینگ.
  • کمک به شناسایی زنجیره ارزش شرکتهای هلدینگ.
  • تهیه PFS و FS و BP و MP برای طرحهای پیشنهادی مطرح شده.
  • شناخت روند فناوریهای موجود و فناوری های آینده و بررسی ایده ها و فرصتهای تجاری جدید.
  • بررسی وضعیت استارتاپها و شرکتهای دانش بینان هم تراز به منظور جذب و تملک.
  • تقویت ظرفیتهای تحقیق و توسعه از طریق بهبود منابع انسانی، توسعه امکانات و ارتباطات با نهادهای بیرونی علمی و پژوهشی.

امور اداری/ تشریفات

  • تهیه و تدوین آئین نامه استخدامی و رفاهی و دستور العمل های اجرایی آن.
  • انعقاد قرارداد با کارکنان و تهیه پیش نویس احکام آنان براساس شرح وظایف و مأموریتهای محوله از سوی مدیران ذیربط.
  • تهیه و تدوین آئین نامه مکاتبات و استقرار سیستم دبیرخانه و اتوماسیون اداری.
  • گردآوری و مستندسازی اسناد و مدارک مربوط به تامین پوشش بیمه ای اموال و دارائیهای مشاع هلدینگ.
  • پیگیری صدور کارت شناسایی کلیه کارکنان و کارت ویزیت برای مدیران ارشد هلدینگ.
  • جذب نیروهای خدماتی براساس نیاز هلدینگ و ارائه آموزشها و توصیه های لازم در برخورد با میهمانان و کارکنان.
  • برنامه ریزی و انجام امور تشریفات در مراسم، نشست‌ها و جلسات، متناسب با شان و منزلت مدعوین.
  • هماهنگی در انجام امور پذیرایی میهمانان داخلی و خارجی و تهیه و تدارک محل اقامت، ایاب و ذهاب و امثالهم.
  • انجام امور تشریفاتی مربوط به سفرهای داخلی و خارجی مدیران و کارکنان هلدینگ از جمله تهیه بلیط، اقامت و غیره.
  • هماهنگی تهیه سررسید، کارت هدیه و سایر هدایا.
  • تهیه لباس فرم ویژه کارکنان هلدینگ

امور مالی و بودجه

  • نظارت و کنترل بر تهیه صورتهای مالی بـر اسـاس اسـتانداردهای حـسابداری و اطلاعـات موجـود در دفاتر هلدینگ.
  • نظارت و کنترل نقدینگی هلدینگ بر اساس بودجـه و اولویـت بنـدی نیازهـا و اهـداف بـه منظور تخصیص بهینه نقدینگی.
  • تهیه و بازنگری آیین نامه های مالی بر اساس آئین نامه معاملات، آئین نامه اموال و آئین نامه تحریر دفاتر.
  • نظارت بر ثبت حسابها و نگهداری دفاتر قانونی و اسناد براساس آئین نامه تحریـر دفـاتر بـه منظـور اطمینان از ثبت صحیح.
  • مطالعه و بررسی قوانین و مقررات مالی، معاملاتی، مالیاتی، محاسباتی و رهنمودهای حسابداری به منظور تطبیق با استانداردها.
  • مشارکت در تهیه و تنظیم بودجه سالیانه هلدینگ و کنترل نحوه اجرای آن.
  • نظارت بر امور حسابرسی هلدینگ.
  • نظارت بر فرآیند تهیه و تنظیم بودجه سالیانه شرکتهای هلدینگ و کنترل آن.
  • مشارکت در فرآیند پیش بینی بودجه عملیاتی شرکتهای هلدینگ براساس اهداف و برنامه های پیشنهاد شده.
  • تجزیه و تحلیل صورتهای مالی، مدیریت ورود و خروج سرمایه و وجوه نقد هلدینگ.
  • تجزیه و تحلیل مالی- اقتصادی هلدینگ.

امور توسعه منابع انسانی

  • تدوین راهبردها، خط مشی ها، استراتژیها و برنامه های توسعه منابع انسانی در هلدینگ.
  • تدوین آیین نامه های مورد نیاز در زمینه منابع انسانی، حقوق و دستمزد، نظارت و ارزیابی کارکنان هلدینگ.
  • طراحی و نظارت فرآیند ارزشیابی کارکنان و نحوه اعطاء امتیازات و ترفیعات در هلدینگ.
  • مطالعه مستمر شرح وظایف سازمانی، به منظور تفکیک وظایف و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف.
  • نظارت بر فرآیند تعیین تعداد نیروی انسانی مورد نیاز براساس وضع موجود و برنامه های آتی هلدینگ.
  • طراحی، مشارکت و نظارت بر استقرار نظام جانشین پروری و کانون های ارزیابی و توسعه مدیران در هلدینگ.
  • شناسایی نیازهای آموزشی (عمومی و تخصصی) مدیران و کارشناسان هلدینگ و نظارت بر اجرای با کیفیت آن.
  • طراحی و نظارت بر سیستم مدیریت دانش در هلدینگ به منظور تولید، حفظ و بهره برداری از دانش اندوخته شده.

امور فناوری اطلاعات

  • طراحی سیستم جامع اطلاعات و نظارت بر فرآیند استقرار سیستمهای نرم افزاری و پشتیبانی از آنها.
  • تدوین نظام اطلاعاتی و پشتیبانی از سیستم های اطلاعاتی و شبکه هلدینگ.
  • پشتیبانی سخت افزاری هلدینگ.

امور حقوقی و قراردادها

  • بررسی کلیه عقود و قراردادها و اسناد فیمابین هلدینگ با اشخاص حقیقی و حقوقی.
  • تهیه متن قراردادهای هلدینگ و نظارت بر روند عقد آنها.
  • بررسی و اظهار نظر حقوقی در خصوص تدوین آئین نامه ها، مقررات داخلی هلدینگ.
  • ارائه اطلاعات لازم و انجام امور حقوقی مربوط به انواع مناقصه ها، مزایده ها و غیره.
  • ارائه مشاوره های حقوقی به مدیران و کارکنان هلدینگ.
  • انجام کلیه کارهای مربوط به ثبت، تغییرات در ساختار، انحلال شرکت ها و غیره.
  • رسیدگی به شکایات و دعاوی حقوقی و اداری و دفاع از هلدینگ در محاکم قضایی.
  • حضور در مراجع مختلف اداری، قضایی، ثبتی، و شرکت در کمیسیونهای مربوطه و ادای توضیحات و پیگیری امور مربوطه.
  • پیگیری مشکلات حقوقی هلدینگ در سازمانهای بیمه تأمین اجتماعی، سازمان مالیاتی، اداره کار و امور اجتماعی و بانکها و غیره.